wtorek, 25 kwiecień 2023 11:43

Datowniki - wszystko, co musisz wiedzieć o tych przydatnych narzędziach biurowych

Oceń ten artykuł
(3 głosów)
Datowniki Datowniki mat.prasowe

Datownik to narzędzie biurowe, które umożliwiają nanoszenie daty na dokumentach, listach przewozowych, umowach i innych ważnych papierach. Jest to niezbędne narzędzie dla każdej firmy, która przechowuje dokumenty w formie papierowej. Datowniki pozwalają na oznaczanie dokumentów datą ważności, datą wpływu czy też datą wykonania. W artykule przedstawimy najważniejsze informacje na temat datowników oraz podpowiemy jak wybrać najlepszy produkt dla swojej firmy.

 

Jak działa datownik?

Datownik działa na zasadzie odbicia gumowego elementu (gumki), który nasączany jest tuszem. Gdy naciskamy datownik na papier, tusz zostaje na nim odbity w postaci daty i ewentualnie dodatkowych informacji uzupełniających. Istnieje kilka rodzajów tuszu do datowników, a wybór odpowiedniego uzależniony jest od rodzaju papieru oraz częstotliwości użytkowania. W zależności od jakości tuszu i częstości użycia pieczątki, datownik może służyć przez wiele lat. Pewnym ograniczeniem są możliwości ustawienia daty, która może być w określonym zakresie - ale zwykle jest to zakres około 10-12 lat.

Tradycyjne datowniki - datowniki ręczne ustawiane

Tradycyjne datowniki tzw. ręczne ustawiane to najprostsze narzędzia do stemplowania daty. Są one proste w budowie i bezawaryjne. Składają się z numerowanych taśm - przestawianych ręcznie, oraz metalowego szkieletu. Wymagają jednak dodatkowego nasączania tuszem - podobnie jak stemple drewniane. Przy ręcznie ustawianych datownikach, należy pamiętać o zaopatrzenie się w odpowiednią poduszkę tuszującą.

NA rynku znane są poduszki tuszujące:

  • Trodat poduszka do stempli 9051 (50x90 mm)
  • Trodat poduszka do stempli 9052 (70x110 mm)
  • Trodat poduszka do stempli 9053 (90x160 mm)
  • Colop poduszka make 1 (50x90 mm)
  • Colop poduszka micro 1 (50x90 mm)
  • Colop poduszka micro 2 (70x110 mm)
  • Colop poduszka micro 3 (90x160 mm)

Datowniki samotuszujące

Datowniki samotuszujące, są bardziej złożone. Konstrukcją są bardzo zbliżone do automatów stemplujących. Tego rodzaju rozwiązanie nie wymaga dodatkowej, oddzielnej poduszki tuszującej. Tuszownica znajduję się w obudowie automatu. Co za tym idzie, są bardzo proste w obsłudze.

Znane modele automatów samotuszujących z funkcją datownika:

  • Trodat Professional 5460 (max. wymiary odbicia 56 x 33 mm)
  • Colop Printer 52 Dater (max. wymiary odbicia 30 x 20 mm)
  • Wagraf D230 (max. wymiary odbicia 43 x 35 mm)

Ciekawym rozwiązaniem, są również mniejsze datowniki z krótkim tekstem. Może to być np. zaksięgowano, wysłano, dostarczono, zgodne z oryginałem, lub inny dowolny tekst. Świetnie sprawdzą się takie modele jak:

  • Trodat Printy 4850 (max. wymiary odbicia 25x13 mm, a 25x5 mm poza datą)
  • Trodat Printy 4813 (max. wymiary odbicia 26x9 mm)
  • Colop Mini Dater S120/P (max. wymiary odbicia 44x10 mm, a 25x10 mm poza datą)
  • Colop Mini Dater S160 (max. wymiary odbicia 25x13 mm, a 25x5 mm poza datą)

Datowniki szkieletowe

Z reguły oprócz daty zapewniają dodatkowo odbicie tekstu np. “Zaksięgowano”, lub inne dodatkowe funkcje, takie jak dwie daty. Umożliwia to wykorzystanie pieczątki do oznaczenia:

  • Zwrot towaru - termin, w jakim możemy go wykonać
  • Rezerwacji - możemy jednym ruchem oznaczyć kiedy klientowi rozpoczyna się oraz kończy rezerwacja
  • Czas trwania umowy
  • Oznaczenie, kiedy nastąpi przerwa np. w dostawie prądu, wody itd.

Datowniki szkieletowe przeznaczone są dla najbardziej wymagających użytkowników. Świetnie sprawdzają się w miejscach, gdzie dziennie przewija się wiele dokumentów.

Polecamy modele:

  • Colop Expert 3160 (max. wymiary odbicia 41 x 24 mm)
  • Trodat Professional 54110 (max. wymiary odbicia 85 x 55 mm)
  • Trodat 5466/PL - model z dwoma datami (max. wymiary odbicia 56 x 33 mm)

Więcej o datownikach i pieczątkach firmowych dowiesz się z artykułu na naszym blogu:

Pieczątka firmowa, datownik z tekstem, pieczątka imienna – jakie stemple przydadzą Ci się w firmie?

Jakie są wymagania co do umieszczania daty na dokumentach?

Wymagania co do umieszczania daty na dokumentach różnią się w zależności od kraju i rodzaju dokumentu. W Polsce zwykle wymaga się umieszczenia daty w formacie cyfrowym DD.MM.RRRR. W popularnych rodzajach datowników data może być też w formacie ISO, czyli RRRR-MM-DD czy w formacie polskim DD.XXX.RRRR (gdzie XXX są 3 literami skrótu z nazwy miesiąca np. LIS - Listopad).

Czy można samodzielnie wymieniać poduszki z tuszem w pieczątkach samotuszujących?

Tak, większość pieczątek samotuszujących umożliwia samodzielne wymienianie poduszek z tuszem. Warto jednak pamiętać o tym, żeby kupować tylko oryginalne poduszki, które są kompatybilne z daną pieczątką.

Datowniki i inne pieczątki kupisz łatwo i wygodnie na: pieczatki-online.eu/zamow-pieczatke.

  • Pływanie jako narzędzie integracji społecznej dla młodzieży
    Pływanie jako narzędzie integracji społecznej dla młodzieży

    Współczesne społeczeństwo, choć coraz bardziej połączone różnorodnymi technologiami, w rzeczywistości często zmaga się z problemem izolacji społecznej, szczególnie wśród młodzieży. W tym kontekście, zajęcia sportowe takie jak, nauka pływania nabiera zupełnie nowego, istotnego znaczenia, wykraczającego poza samą aktywność fizyczną. To dziedzina, która może służyć jako potężne narzędzie integracji społecznej, szczególnie dla dzieci i młodzieży. W trakcie nauki pływania, młodzi ludzie mają możliwość, nie tylko nauczyć się nowych umiejętności, ale także nawiązać relacje społeczne, zbudować pewność siebie i rozwinąć ważne umiejętności interpersonalne.

    Napisano sobota, 17 luty 2024 18:06
  • Sprężarki śrubowe – nowoczesne rozwiązania dla przemysłu i nie tylko
    Sprężarki śrubowe – nowoczesne rozwiązania dla przemysłu i nie tylko

    Oferowane w wersji olejowej i bezolejowej, profesjonalne sprężarki śrubowe stanowią ważny element w systemach pneumatycznych różnych branż. Są one wykorzystywane do wytwarzania sprężonego powietrza o wysokiej jakości, które jest niezbędne w wielu procesach przemysłowych. Poznajmy przybliżoną charakterystykę tego specyficznego rodzaju sprężarek oraz ich dowiedzmy się, jakie są ich zastosowania.

    Napisano wtorek, 12 grudzień 2023 12:31
  • Praca i życie w Miami - szanse i wyzwania dla Polaków na Florydzie
    Praca i życie w Miami - szanse i wyzwania dla Polaków na Florydzie

    Życie w Miami, jednym z najbardziej tętniących życiem i kolorowych miast na Florydzie, przyciąga ludzi z całego świata swoją wielokulturowością, subtropikalnym klimatem i obietnicą rozwoju zawodowego.

    Napisano poniedziałek, 04 grudzień 2023 13:47
  • Zimowe botki damskie Carinii idealne na chłodne dni
    Zimowe botki damskie Carinii idealne na chłodne dni

    Zimowy sezon wymaga od nas specjalnego przygotowania, szczególnie jeśli chodzi o obuwie. Carinii, znana marka obuwia, oferuje szeroką gamę botków damskich idealnych na chłodne dni. Te stylowe i funkcjonalne buty zapewniają nie tylko ciepło i komfort, ale również są zgodne z najnowszymi trendami mody.

    Napisano czwartek, 30 listopad 2023 15:39

Pozostańmy w kontakcie

Subskrybuj nasz newsletter żeby otrzymywać najnowsze informacje