Jak działa datownik?
Datownik działa na zasadzie odbicia gumowego elementu (gumki), który nasączany jest tuszem. Gdy naciskamy datownik na papier, tusz zostaje na nim odbity w postaci daty i ewentualnie dodatkowych informacji uzupełniających. Istnieje kilka rodzajów tuszu do datowników, a wybór odpowiedniego uzależniony jest od rodzaju papieru oraz częstotliwości użytkowania. W zależności od jakości tuszu i częstości użycia pieczątki, datownik może służyć przez wiele lat. Pewnym ograniczeniem są możliwości ustawienia daty, która może być w określonym zakresie - ale zwykle jest to zakres około 10-12 lat.
Tradycyjne datowniki - datowniki ręczne ustawiane
Tradycyjne datowniki tzw. ręczne ustawiane to najprostsze narzędzia do stemplowania daty. Są one proste w budowie i bezawaryjne. Składają się z numerowanych taśm - przestawianych ręcznie, oraz metalowego szkieletu. Wymagają jednak dodatkowego nasączania tuszem - podobnie jak stemple drewniane. Przy ręcznie ustawianych datownikach, należy pamiętać o zaopatrzenie się w odpowiednią poduszkę tuszującą.
NA rynku znane są poduszki tuszujące:
- Trodat poduszka do stempli 9051 (50x90 mm)
- Trodat poduszka do stempli 9052 (70x110 mm)
- Trodat poduszka do stempli 9053 (90x160 mm)
- Colop poduszka make 1 (50x90 mm)
- Colop poduszka micro 1 (50x90 mm)
- Colop poduszka micro 2 (70x110 mm)
- Colop poduszka micro 3 (90x160 mm)
Datowniki samotuszujące
Datowniki samotuszujące, są bardziej złożone. Konstrukcją są bardzo zbliżone do automatów stemplujących. Tego rodzaju rozwiązanie nie wymaga dodatkowej, oddzielnej poduszki tuszującej. Tuszownica znajduję się w obudowie automatu. Co za tym idzie, są bardzo proste w obsłudze.
Znane modele automatów samotuszujących z funkcją datownika:
- Trodat Professional 5460 (max. wymiary odbicia 56 x 33 mm)
- Colop Printer 52 Dater (max. wymiary odbicia 30 x 20 mm)
- Wagraf D230 (max. wymiary odbicia 43 x 35 mm)
Ciekawym rozwiązaniem, są również mniejsze datowniki z krótkim tekstem. Może to być np. zaksięgowano, wysłano, dostarczono, zgodne z oryginałem, lub inny dowolny tekst. Świetnie sprawdzą się takie modele jak:
- Trodat Printy 4850 (max. wymiary odbicia 25x13 mm, a 25x5 mm poza datą)
- Trodat Printy 4813 (max. wymiary odbicia 26x9 mm)
- Colop Mini Dater S120/P (max. wymiary odbicia 44x10 mm, a 25x10 mm poza datą)
- Colop Mini Dater S160 (max. wymiary odbicia 25x13 mm, a 25x5 mm poza datą)
Datowniki szkieletowe
Z reguły oprócz daty zapewniają dodatkowo odbicie tekstu np. “Zaksięgowano”, lub inne dodatkowe funkcje, takie jak dwie daty. Umożliwia to wykorzystanie pieczątki do oznaczenia:
- Zwrot towaru - termin, w jakim możemy go wykonać
- Rezerwacji - możemy jednym ruchem oznaczyć kiedy klientowi rozpoczyna się oraz kończy rezerwacja
- Czas trwania umowy
- Oznaczenie, kiedy nastąpi przerwa np. w dostawie prądu, wody itd.
Datowniki szkieletowe przeznaczone są dla najbardziej wymagających użytkowników. Świetnie sprawdzają się w miejscach, gdzie dziennie przewija się wiele dokumentów.
Polecamy modele:
- Colop Expert 3160 (max. wymiary odbicia 41 x 24 mm)
- Trodat Professional 54110 (max. wymiary odbicia 85 x 55 mm)
- Trodat 5466/PL - model z dwoma datami (max. wymiary odbicia 56 x 33 mm)
Więcej o datownikach i pieczątkach firmowych dowiesz się z artykułu na naszym blogu:
Pieczątka firmowa, datownik z tekstem, pieczątka imienna – jakie stemple przydadzą Ci się w firmie?
Jakie są wymagania co do umieszczania daty na dokumentach?
Wymagania co do umieszczania daty na dokumentach różnią się w zależności od kraju i rodzaju dokumentu. W Polsce zwykle wymaga się umieszczenia daty w formacie cyfrowym DD.MM.RRRR. W popularnych rodzajach datowników data może być też w formacie ISO, czyli RRRR-MM-DD czy w formacie polskim DD.XXX.RRRR (gdzie XXX są 3 literami skrótu z nazwy miesiąca np. LIS - Listopad).
Czy można samodzielnie wymieniać poduszki z tuszem w pieczątkach samotuszujących?
Tak, większość pieczątek samotuszujących umożliwia samodzielne wymienianie poduszek z tuszem. Warto jednak pamiętać o tym, żeby kupować tylko oryginalne poduszki, które są kompatybilne z daną pieczątką.
Datowniki i inne pieczątki kupisz łatwo i wygodnie na: pieczatki-online.eu/zamow-pieczatke.
